云之家软件为企业用户提供新一代智能协同云服务。云之家软件拥有领先的产品理念,可以帮助企业用户之间进行业务协同,让企业用户能够进行无纸化办公,更侧重员工之间的交流,有助于提高员工之间的工作效率,还支持分享有价值文档到知识中心,打造企业专属智库。
功能介绍
协作功能
公告:跨越组织层级传递信息,加速企业内部信息传播速度,提高企业透明度。
小组:创建以部门、项目、兴趣爱好等为基础的小组,增进成员之间的了解,打造相互信任的团队,提高工作效率。
社区:在外部社区与客户、伙伴等利益相关者交流,缩短问题响应时间,提高客户伙伴等第三方的满意度。
短邮:发起与一个或多个同事的私人对话,保护公司和员工的私密信息。
管理功能
表扬:表扬同事,低成本提升员工的工作热情和企业认同感,释放公司内部的正能量。
赞:对同事分享的内容表示感谢。让分享 者得到鼓励,受益者心怀感激,塑造企业分享文化。
@:@同事,日常问候、信息分享、分派任务,轻松搞定。提供快捷、精准的社交化管理方式。
投票:快速收集员工意见,作为企业决策依据。提升企业透明化,保证企业与员工之间的信息对称。
知识共享功能
知识中心:分享有价值文档到知识中心,通过添加标签进行分类,方便以后查找使用,打造企业自己的智库。
在线预览:直接在微博上打开文件进行预览。帮组用户提前了解文档内容,如果感兴趣,再自行下载,从细部提升用户体验。
任务中心
集中整理、归类需要处理、跟进的事项。任何企业内部的消息和短邮都能被转为任务,同时可进行回复、查看引用内容、完成任务等操作。有效防微杜渐,规范与优化操作流程。
安装方法
在Win10d下载最新的安装包,打开后点击安装即可。
点击下一步之后,等待软件安装完成。
软件安装完成之后,就可以直接的使用操作。
使用方法
【创建团队】
登录账号后点击右上角小人头像【我的团队】——【创建团队】,填写团队名称后点击完成创建即可完成创建团队步骤。
说明:新创建的团队可以免费试用30天,使用人数限制30人。试用期结束后如果没有购买开通服务操作团队将被冻结。
【通讯录】
管理员可在【管理中心】——【通讯录】——【人员属性设置】中设置可在个人信息页面显示的相关信息,也可设置允许哪些相关基本信息能被成员或部门负责人修改。
【待办设置】
用于通知中心的分类设置,可将相同系统发出的通知分为不同的类别,方便用户的筛选和查看
【部门设置】
大型集团下有多个分公司,不同业务部门权限不同等问题,云之家可通过部门设置解决不可查看其他部门信息,分公司或业务部门信息保密等问题。